Regulamin wydawania materiałów promocyjnych Śląskiego Ogrodu Zoologicznego w Chorzowie
§1
- Regulamin określa zasady wydawania własnych materiałów promocyjnych Śląskiego Ogrodu Zoologicznego w Chorzowie.
- Materiałami promocyjnymi, o których mowa w ust. 1 są: wydawnictwa własne
(foldery, ulotki, broszury, informatory, mapy, książki edukacyjne, kalendarze itp.), drobne gadżety promocyjne (np. breloki, pocztówki, ołówki, długopisy itp.) oznakowane logo i/lub nazwą Śląskiego Ogrodu Zoologicznego w Chorzowie. - Materiały promocyjne przeznaczone są przede wszystkim do realizacji własnych działań promocyjnych i/lub edukacyjnych ŚOZ. W miarę dostępności mogą być one przekazane – w ramach promocyjnej działalności zoo – organizatorom innych wydarzeń takich jak: pikniki ekologiczne, konkursy przyrodnicze, działania na rzecz ochrony zwierząt i przyrody itp. – na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
- O wydanie materiałów promocyjnych mogą ubiegać się wnioskodawcy jak niżej:
a) placówki oświatowe i naukowe,
b) organizacje pożytku publicznego,
c) organizacje pozarządowe,
d) jednostki samorządowe i instytucje państwowe,
e) organizatorzy projektów mających szczególne znaczenie dla promocji ŚOZ.
- Materiały promocyjne nie mogą stanowić nagród głównych w organizowanych przez wnioskodawcę konkursach, zawodach itp.
- Materiały promocyjne wydawane są bezpłatnie.
- Wnioskujący o wydanie materiałów promocyjnych ŚOZ winien jest wypełnić formularz - „Wniosek o wydanie materiałów promocyjnych ŚOZ”, znajdujący się w wersji edytowalnej na stronie internetowej www.zoo.silesia.pl w zakładce współpraca z zoo lub poprzez kontakt mailowy pod adresem: sekretariat@slaskiezoo.pl, kopia DW: abala@slaskiezoo.pl.
- Wnioski złożone na innym formularzu nie będą rozpatrywane.
§2
- Wniosek o wydanie materiałów promocyjnych ŚOZ z czytelnym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy należy przesłać nie później niż 10 dni przed planowanym terminem odbioru materiałów bądź rozpoczęcia wydarzenia. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
- Wnioski rozpatruje dyrektor Śląskiego Ogrodu Zoologicznego w Chorzowie lub upoważniony przez niego pracownik w terminie do 10 dni od daty złożenia wniosku.
- Przy ocenie wniosku brany jest pod uwagę szczególnie cel przekazania materiałów promocyjnych zoo oraz jego zbieżność z celami i misją ŚOZ.
- Materiały, których dotyczy złożony wniosek, zostaną przyznane po pozytywnym zaopiniowaniu, o czym wnioskodawca zostanie poinformowany telefonicznie lub drogą mailową.
- ŚOZ zastrzega sobie prawo wydania negatywnej decyzji w przypadku braku dostatecznej ilości materiałów promocyjnych, niezależnie od celu Wnioskodawcy. Możliwe jest również przekazanie mniejszej ilości materiałów promocyjnych niż wskazana we wniosku, lub zmiana rodzaju materiałów.
- W przypadku dużej ilości składanych wniosków w pierwszej kolejności rozpatrywane są wnioski podmiotów, które po raz pierwszy występują o wskazane materiały.
- Informacje w sprawie wydania materiałów można uzyskać telefonicznie pod numerem:
784-992-380. - Odbiór materiałów promocyjnych odbywa się w godzinach pracy ŚOZ po wcześniejszym umówieniu telefonicznym.
- Śląski Ogród Zoologiczny w Chorzowie nie prowadzi wysyłki materiałów promocyjnych do osób prywatnych, w związku z powyższym wszelkie wnioski zawierające prośbę o ich przesłanie nie będą rozpatrywane.
§3
- Wnioskodawca zobowiązany jest do przedłożenia sprawozdania z realizacji projektu promocyjnego.
- Sprawozdanie należy złożyć w ciągu 21 dni od daty zakończenia wydarzenia
a) osobiście w budynku dyrekcji zoo;
b) drogą e-mail na adres: sekretariat@slaskiezoo.pl;
c) pocztą pod adresem: Śląski Ogród Zoologiczny ul. Promenada Gen. Jerzego Ziętka 7,
41-500 Chorzów.
- Niezłożenie sprawozdania w wyznaczonym terminie będzie skutkować odmową wydania materiałów promocyjnych w przypadku ponownego złożenia wniosku.
§4
- Składając wniosek, wnioskodawca oświadcza, iż zapoznał się z niniejszym Regulaminem
oraz, że akceptuje jego postanowienia. - Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.10.2020 roku.
- W związku w przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z obowiązującymi od 25 maja 2018 roku przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1) informujemy, że Administratorem Danych Osobowych jest Śląski Ogród Zoologiczny przy ul. Promenada Gen. J. Ziętka 7 w Chorzowie. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 „RODO” zawiera załącznik nr 2 do regulaminu.
